Terms & Conditions

1. Toepassing

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, lessen, aankopen en activiteiten die plaatsvinden in of via de studio. Door een beurt, beurtenkaart of abonnement aan te kopen, verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Toegang en gebruik van de studio

Klanten met een geldige beurt, beurtenkaart of abonnement krijgen vrije toegang tot de studio tijdens de geldigheidsperiode van hun beurten, ook buiten de groepslesuren, zolang er geen lessen of onderhoud gepland zijn.
Tijdens dit vrije gebruik is de klant volledig verantwoordelijk voor het eigen gebruik van de faciliteiten en het naleven van de huisregels.

3. Geldigheid van beurten

Beurten en beurtenkaarten zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Ze zijn geldig tot de vermelde vervaldatum en kunnen niet worden verlengd, terugbetaald of omgeruild, tenzij anders overeengekomen met de studio.

4. Annulatie van lessen

Lessen kunnen tot 48 uur voor aanvang kosteloos geannuleerd worden via het online reservatiesysteem. Bij laattijdige annulatie of afwezigheid wordt de beurt automatisch aangerekend.

5. Wijzigingen in het lesrooster

De studio behoudt zich het recht voor om het lesrooster, de instructeurs of de formule van lessen aan te passen indien nodig (bijvoorbeeld bij ziekte, feestdagen of technische redenen). Eventuele wijzigingen worden steeds tijdig gecommuniceerd via e-mail of het reserveringsplatform.

6. Gezondheid en veiligheid

Elke deelnemer is verantwoordelijk voor het inschatten van zijn of haar eigen fysieke mogelijkheden. De studio kan niet aansprakelijk worden gesteld voor letsels of ongevallen die voortkomen uit deelname aan lessen of het gebruik van de toestellen, tenzij bij opzet of grove nalatigheid.

7. Hygiëne en respectvol gebruik

Klanten worden gevraagd om het materiaal en de ruimte met zorg te behandelen, hygiënisch te werken en respectvol om te gaan met andere gebruikers en instructeurs. De studio behoudt zich het recht voor om klanten de toegang te ontzeggen bij storend of onveilig gedrag.

8. Persoonlijke gegevens

De studio verwerkt persoonsgegevens enkel voor ledenbeheer, boekingen en communicatie volgens de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).

9. Overmacht

De studio is niet aansprakelijk voor het niet of tijdelijk niet kunnen aanbieden van lessen of diensten door overmacht (zoals ziekte, technische storingen, pandemieën of overheidsmaatregelen).

10. Aanvaarding

Door het aankopen van een beurt, abonnement of deelname aan een les, verklaart de klant deze voorwaarden te hebben gelezen en akkoord te gaan met de inhoud ervan.

Toegang tot de studio

Klanten die een geldige beurtenkaart of losse beurt aankopen, krijgen vrije toegang tot de studio gedurende de geldigheidsperiode van hun beurten. Dit betekent dat je buiten de geplande groepslesuren de studio vrij kunt gebruiken, zolang er geen les of onderhoud gepland is.

Het recht op toegang en gebruik van de faciliteiten blijft geldig zolang de aangekochte beurten actief zijn. Na het verstrijken van de geldigheid vervalt automatisch ook het toegangsrecht.

We vragen alle klanten om tijdens het vrij gebruik van de studio respectvol om te gaan met het materiaal, de ruimte en andere gebruikers, zodat iedereen in een aangename en veilige omgeving kan sporten.

Door deelname aan activiteiten, lessen of vrij gebruik van de studio verklaart de deelnemer het volgende:

Eigen verantwoordelijkheid
Ik neem deel aan de activiteiten in de studio op eigen verantwoordelijkheid en risico. Ik verklaar dat ik in goede gezondheid verkeer en fysiek in staat ben om deel te nemen aan de aangeboden lessen of vrij gebruik te maken van de faciliteiten.

Aansprakelijkheid
De studio, haar eigenaars, medewerkers en lesgevers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel, verlies of schade die voortvloeit uit het gebruik van de faciliteiten of deelname aan lessen, tenzij in geval van opzet of grove nalatigheid.
Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct en veilig gebruik van de toestellen en het naleven van de veiligheidsinstructies.

Persoonlijke bezittingen
De studio is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.

Toegang en gebruik van de studio
Deelnemers met een geldige beurt of beurtenkaart hebben vrije toegang tot de studio buiten de groepslesuren, zolang hun beurten geldig zijn. Tijdens dit vrije gebruik blijft de deelnemer volledig verantwoordelijk voor zijn of haar eigen veiligheid en gedrag in de ruimte.

Beeldmateriaal (optioneel)
Door deelname geef ik toestemming dat de studio eventueel sfeerbeelden of foto’s waarop ik herkenbaar ben mag gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij ik dit vooraf schriftelijk heb geweigerd.

Akkoordverklaring
Door inschrijving, betaling of deelname verklaar ik akkoord te gaan met deze voorwaarden en vrijwaar ik de studio, haar medewerkers en instructeurs van elke aansprakelijkheid zoals hierboven beschreven.